สมาคมนักศึกษาเก่าคณะวิศวกรรมศาสตร์ มช.

ผังการรับสมัครและอัปเดตข้อมูลสมาชิก

ตามมติที่ประชุม กำหนดให้ใช้ LINE เป็นช่องทางหลักในการติดต่อและยืนยันตัวตนสมาชิก ทั้งขั้นตอนสมัคร การอัปเดตข้อมูล และการยืนยันเข้าร่วมงาน ส่วนอีเมลและช่องทางอื่นถือเป็นช่องทางเสริม ทุกช่องทางใช้ขั้นตอนการทำงานชุดเดียวกัน โดยขอข้อมูลเท่าที่จำเป็นในครั้งแรก แล้วเก็บส่วนที่เหลือภายหลัง

1. ช่องทางการรับสมัคร

แต่ละช่องทางต่างกันที่วิธีเข้าถึงและข้อมูลที่ขอในครั้งแรก

สมัครใหม่

สมัครเองผ่านเว็บ

เข้าเว็บไซต์หรือกดลิงก์สมัคร

ขั้นต่ำ: ครบตามแบบฟอร์ม
สถานะ: สมาชิก ข้อมูลครบ
เติมทีหลัง: —

ลงทะเบียนหน้างาน

ลงทะเบียนด่วนหน้างาน

สแกน QR หน้างาน และเพิ่มเพื่อน LINE

ขั้นต่ำ: รหัสนักศึกษา ชื่อ และช่องทางติดต่อ
สถานะ: สมาชิก ข้อมูลยังไม่ครบ
เติมทีหลัง: หลังจบงาน

อบรมและสัมมนา

ลงทะเบียนอบรม

ลิงก์ในอีเมลเชิญเข้าร่วมอบรม

ขั้นต่ำ: รหัสนักศึกษาและการยืนยันเข้าร่วม
สถานะ: สมาชิก และลงทะเบียนกิจกรรม
เติมทีหลัง: ตอนยืนยันสิทธิ์เข้าร่วม

อัปเดต

ขออัปเดตข้อมูล

สมาชิกเดิมกดลิงก์อัปเดตข้อมูล

ขั้นต่ำ: ดึงข้อมูลเดิมมาแสดง
สถานะ: คงสถานะเดิม
เติมทีหลัง: แก้เฉพาะส่วนที่เปลี่ยน

ยืนยันสมาชิกเดิม

ปลุกสมาชิกเดิม

ส่งข้อความเชิญผ่าน LINE และอีเมล

ขั้นต่ำ: จับคู่จากอีเมลหรือ LINE
สถานะ: กลับมาใช้งาน
เติมทีหลัง: พร้อมยืนยันตัวตน

งานประชาสัมพันธ์

เชิญผ่านงานประชาสัมพันธ์

ประกาศพร้อมแนบลิงก์สมัคร

ขั้นต่ำ: เหมือนสมัครใหม่
สถานะ: สมาชิก ข้อมูลครบ
เติมทีหลัง: บันทึกที่มาของผู้สมัคร

2. ประเภทสมาชิก

นักศึกษาปัจจุบันยังไม่มีข้อมูลอาชีพและที่ทำงาน จึงเก็บข้อมูลพื้นฐานไว้ก่อน แล้วตามเก็บเพิ่มเมื่อสำเร็จการศึกษา

นักศึกษาปัจจุบัน

เก็บข้อมูลพื้นฐานก่อน

ยังเรียนอยู่ · ยังไม่มีอาชีพ/ที่ทำงาน

เก็บตอนสมัคร: ชื่อ-สกุล · รหัสนักศึกษา · ที่อยู่ (+ ภาควิชา, ติดต่อ — แนะนำ)
ยังไม่เก็บ: อาชีพ ที่ทำงาน และตำแหน่ง
สถานะ: สมาชิกสถานะปกติ (รอเพิ่มข้อมูลอาชีพ)
อัปเดตเมื่อ: จบการศึกษา / เริ่มทำงาน

ศิษย์เก่า (นักศึกษาเก่า)

เก็บข้อมูลครบ

จบแล้ว / ทำงานแล้ว

เก็บตอนสมัคร: ข้อมูลพื้นฐาน + อาชีพ · ที่ทำงาน/ตำแหน่ง · ประเภทธุรกิจ
สถานะ: สมาชิก ข้อมูลครบ
อัปเดตเมื่อ: เปลี่ยนงาน / ข้อมูลเปลี่ยน

3. ขั้นตอนการทำงานของระบบ

ตั้งแต่การระบุตัวตน ตรวจสอบข้อมูลซ้ำ แยกประเภทสมาชิก ขอความยินยอม จนถึงบันทึกเข้าฐานข้อมูลกลาง

ช่องทางเข้าสู่ระบบ จุดตัดสิน เข้าสู่ระบบด้วย LINE สมาชิก (นักศึกษาปัจจุบัน) สมาชิก (ข้อมูลครบ) สมาชิก (ข้อมูลยังไม่ครบ) ฐานข้อมูล

flowchart TD
  classDef entry fill:#8a1818,stroke:#5e1010,color:#ffffff;
  classDef dec fill:#ffffff,stroke:#a9772e,color:#5e1010,stroke-width:2px;
  classDef proc fill:#f4e9e9,stroke:#cab0b0,color:#2a1f1f;
  classDef good fill:#2f8f5b,stroke:#1f6e43,color:#ffffff;
  classDef warn fill:#b8791b,stroke:#8f5e12,color:#ffffff;
  classDef stu fill:#3a6ea5,stroke:#274d73,color:#ffffff;
  classDef auto fill:#6a4a8f,stroke:#4a3266,color:#ffffff;
  classDef db fill:#2a1f1f,stroke:#000000,color:#ffffff;

  S1["สมัครผ่านเว็บไซต์"]:::entry
  S2["ลงทะเบียนหน้างาน"]:::entry
  S3["สมัครอบรม สัมมนา"]:::entry
  S4["ขออัปเดตข้อมูล"]:::entry
  S5["ยืนยันสมาชิกเดิม"]:::entry
  S6["งานประชาสัมพันธ์"]:::entry

  S1 --> LL
  S2 --> LL
  S3 --> LL
  S4 --> LL
  S5 --> LL
  S6 --> LL
  LL["เชื่อมต่อบัญชี LINE (ช่องทางหลัก)
กดอนุญาตครั้งเดียว ได้ LINE ID ชื่อ อีเมล
และความยินยอม กรอกเองเพียงรหัสนักศึกษา"]:::auto
  LL --> ID
  LL -.->|ไม่สะดวกใช้ LINE| ALT["ช่องทางเสริม
กรอกข้อมูลเอง หรือให้เจ้าหน้าที่ช่วยบันทึก"]:::proc
  ALT --> ID

  ID{"ระบุตัวตน
รหัสนักศึกษา หรือ บัญชี LINE"}:::dec
  ID --> MATCH{"มีในฐานข้อมูลแล้ว?"}:::dec
  MATCH -->|มีแล้ว| UPD["ดึงข้อมูลเดิมมาให้แก้ไข"]:::proc
  MATCH -->|ยังไม่มี| NEW["สร้างระเบียนใหม่"]:::proc
  UPD --> TYPE
  NEW --> TYPE
  TYPE{"นักศึกษาปัจจุบัน
หรือ ศิษย์เก่า?"}:::dec

  TYPE -->|นักศึกษาปัจจุบัน| CUR["เก็บชื่อ รหัสนักศึกษา ที่อยู่
ภาควิชา และข้อมูลติดต่อ"]:::proc
  TYPE -->|ศิษย์เก่า| ALU["เก็บข้อมูลข้างต้น พร้อมอาชีพ
ที่ทำงาน และตำแหน่ง"]:::proc

  CUR --> CONc["ขอความยินยอมตาม PDPA"]:::proc
  ALU --> CONa["ขอความยินยอมตาม PDPA"]:::proc

  CONc --> SC["สมาชิก (นักศึกษาปัจจุบัน)
รอเพิ่มข้อมูลอาชีพ"]:::stu
  CONa --> QF{"ข้อมูลครบ?"}:::dec
  QF -->|ครบ| AC["สมาชิก ข้อมูลครบ"]:::good
  QF -->|ยังไม่ครบ| AI["สมาชิก ข้อมูลยังไม่ครบ"]:::warn
  AI -.->|แจ้งเตือนทาง LINE| FILL["เพิ่มข้อมูลภายหลัง"]:::proc
  FILL --> AC

  SC -.->|สำเร็จการศึกษา| CAR["เพิ่มอาชีพและที่ทำงาน"]:::proc
  CAR --> AC

  AC --> DB[("ฐานข้อมูลสมาชิก
ผูกบัญชี LINE ไว้กับรหัสนักศึกษา")]:::db
  AI --> DB
  SC --> DB

  DB -.->|มีกิจกรรม| EV["ยืนยันเข้าร่วมงานผ่าน LINE
บัตรสมาชิกและ QR ประจำตัว"]:::auto
  EV -.-> DB

4. LINE เป็นช่องทางหลัก

ตามมติที่ประชุม ให้ใช้ LINE เป็นช่องทางหลักในการติดต่อและยืนยันตัวตนสมาชิก ช่องทางอื่นถือเป็นช่องทางเสริม

ช่องทางหลัก

เชื่อมต่อบัญชี LINE

1: สแกน QR หรือกดลิงก์ เพื่อเปิดหน้าสมัครในแอป LINE พร้อมเพิ่มเพื่อนบัญชีทางการ
2: กดอนุญาตครั้งเดียว ระบบได้ชื่อ อีเมล และรหัสผู้ใช้ LINE
3: ผู้สมัครกรอกเองเพียงรหัสนักศึกษา ระบบคำนวณรุ่นเกียร์ให้
4: ให้ความยินยอมตาม PDPA ในหน้าจอเดียวกัน

ใช้บัญชี LINE เดียวกันนี้ยืนยันตัวตนได้ทุกครั้งที่ติดต่อกับสมาคม

ช่องทางเสริม

สำหรับผู้ที่ไม่สะดวกใช้ LINE

กรอกเอง: กรอกข้อมูลผ่านเว็บไซต์ตามปกติ
อีเมล: ส่งลิงก์ยืนยันไปยังอีเมลที่มีในฐานข้อมูล
เจ้าหน้าที่: ตัวแทนรุ่นหรือเจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูลให้หน้างาน

ใช้เท่าที่จำเป็น ไม่ต้องติดตามซ้ำหากไม่ได้รับการตอบกลับ

5. การยืนยันเข้าร่วมงาน

ใช้บัญชี LINE ที่ผูกไว้ยืนยันตัวตนหน้างาน แทนการเขียนชื่อหรือค้นหาจากรายชื่อ

ก่อนงาน

ส่งบัตรเข้างาน

แจ้งกำหนดการและส่งบัตรสมาชิกพร้อม QR ประจำตัวให้ทาง LINE

หน้างาน

สแกนยืนยันตัวตน

เจ้าหน้าที่สแกน QR ของสมาชิก หรือให้สมาชิกสแกน QR ของงาน ระบบบันทึกเวลาเข้าร่วมทันที

หลังงาน

บันทึกและติดตามผล

เก็บประวัติการเข้าร่วมรายบุคคล ส่งภาพกิจกรรม และเชิญอัปเดตข้อมูลที่ยังไม่ครบ

ผู้ที่ไม่ได้ผูกบัญชี LINE ให้เจ้าหน้าที่ค้นจากชื่อหรือรหัสนักศึกษาแล้วบันทึกการเข้าร่วมให้ที่หน้างาน

6. ทำเนียบธุรกิจศิษย์เก่า

สมาชิกที่มีกิจการของตนเองแจ้งความประสงค์ไว้ในแบบฟอร์ม จากนั้นสมาคมจึงติดต่อกลับเพื่อหารือเงื่อนไขสิทธิพิเศษที่เหมาะกับแต่ละประเภทกิจการ

ขั้นที่ 1

แจ้งความประสงค์

สมาชิกกรอกชื่อกิจการ ประเภท พื้นที่ให้บริการ และช่องทางติดต่อ พร้อมเลือกรูปแบบสิทธิพิเศษที่ยินดีมอบ หรือเลือกขอหารือภายหลัง

ขั้นที่ 2

หารือเงื่อนไข

เจ้าหน้าที่ติดต่อกลับเพื่อกำหนดสิทธิพิเศษให้เหมาะกับกิจการ ร้านอาหารและคาเฟ่อาจเป็นส่วนลด ส่วนกิจการประเภทอื่นพิจารณารูปแบบที่เหมาะสมเป็นรายกรณี

ขั้นที่ 3

เผยแพร่และประชาสัมพันธ์

นำกิจการขึ้นทำเนียบธุรกิจสมาชิก และประชาสัมพันธ์ผ่านช่องทางของสมาคมให้ศิษย์เก่ารับทราบและไปใช้บริการ

ประโยชน์ต่อเจ้าของกิจการคือการเข้าถึงกลุ่มลูกค้าที่เป็นศิษย์เก่าและครอบครัว รวมถึงการเชื่อมโยงเครือข่ายธุรกิจระหว่างรุ่น

7. สรุปเปรียบเทียบแต่ละช่องทาง

ความแตกต่างอยู่ที่ข้อมูลที่ขอและสถานะเริ่มต้นของสมาชิก

สถานการณ์	ช่องทาง / trigger	ข้อมูลขั้นต่ำ	สถานะเริ่มต้น	เติมข้อมูลเมื่อไหร่
สมัครผ่านเว็บไซต์	เข้าเว็บไซต์หรือกดลิงก์	ครบตามแบบฟอร์ม	สมาชิก	—
ลงทะเบียนด่วนหน้างาน	สแกน QR และเพิ่มเพื่อน LINE	รหัสนักศึกษา ชื่อ และช่องทางติดต่อ	ข้อมูลยังไม่ครบ	หลังจบงาน แจ้งเตือนทาง LINE
ลงทะเบียนอบรมและสัมมนา	ลิงก์ในอีเมลเชิญ	รหัสนักศึกษาและการยืนยันเข้าร่วม	สมาชิก + กิจกรรม	ตอนยืนยันสิทธิ์เข้าอบรม
ขออัปเดตข้อมูล	สมาชิกเดิมกดลิงก์	ดึงข้อมูลเดิมมาแสดง แก้เฉพาะส่วนที่เปลี่ยน	สถานะเดิม	ทันที
ยืนยันสมาชิกเดิม	ส่งข้อความผ่าน LINE และอีเมล	จับคู่จากอีเมลหรือ LINE	กลับมาใช้งาน	พร้อมยืนยันตัวตน
งานประชาสัมพันธ์	ประกาศพร้อมลิงก์สมัคร	เหมือนสมัครใหม่	สมาชิก	บันทึกที่มาของผู้สมัคร

มติที่ประชุม

ใช้ LINE เป็นช่องทางหลักในการติดต่อ ยืนยันตัวตน และติดตามข้อมูลสมาชิก
อีเมลและช่องทางอื่นเป็นช่องทางเสริม ใช้เท่าที่จำเป็น และไม่ต้องติดตามซ้ำหากไม่ได้รับการตอบกลับ
การยืนยันเข้าร่วมงานทุกกิจกรรม ให้ดำเนินการผ่าน LINE เป็นหลัก

ประเด็นที่ต้องพิจารณาต่อ

การแยกนักศึกษาปัจจุบันกับศิษย์เก่าตอนสมัคร จะให้ผู้สมัครเลือกเอง หรือให้ระบบคำนวณจากรหัสนักศึกษา
ช่วงเวลาที่จะขอข้อมูลอาชีพและที่ทำงานเพิ่ม เช่น แจ้งเตือนรายปี ตอนเข้าสู่ระบบ หรือช่วงงานรับปริญญา
การอนุมัติสมาชิกจะให้ระบบทำอัตโนมัติหรือให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ
แผนรองรับกรณีสมาชิกเปลี่ยนบัญชี LINE ซึ่งทำให้รหัสผู้ใช้เดิมใช้ไม่ได้
งานที่ต้องเตรียมล่วงหน้า ได้แก่ การยื่นขอสิทธิ์เข้าถึงอีเมลจาก LINE การตั้งค่าระบบเข้าสู่ระบบด้วย LINE และแคมเปญเชิญสมาชิกเดิมเพิ่มเพื่อนบัญชีทางการ

ผังการทำงานระบบรับสมัครสมาชิก สมาคมนักศึกษาเก่าคณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่